如皋辦公軟件培訓(xùn) 辦公軟件有哪些如皋電腦辦公培訓(xùn)班，Excel表格培訓(xùn)班，學(xué)電腦到哪里？

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最近從如皋辦公軟件培訓(xùn)中收獲了一些知識(shí)點(diǎn)，今天就給有需要的同學(xué)講解一下：

第1章 Word的基本認(rèn)識(shí)及文字編輯

1-1 Word基本認(rèn)知

1）Word的工作界面

2）Word的功能區(qū)

雙擊選項(xiàng)卡可隱藏功能區(qū)或顯示并固定功能區(qū)；

單擊“自定義快速訪問欄”可調(diào)換快捷命令符；

右擊功能區(qū)-自定義功能區(qū)-新建選項(xiàng)卡可以自定義添加常用命令；

當(dāng)光標(biāo)放置在命令符上時(shí)，會(huì)顯示該命令的基本功能或用途。

1-2 Word文字編輯

Backpase（倒退鍵）：刪除光標(biāo)左側(cè)文字；

Delete（刪除鍵）：刪除光標(biāo)右側(cè)文字；

Enter鍵換行，Ctrl+Enter換頁，Shift+Enter自動(dòng)換行，Ctrl+c復(fù)制，Ctrl+v粘貼，Ctrl+z撤回；

Shift鍵（組合功能鍵）：

a.在編輯文本時(shí)，按住Shift鍵不放，可輸入大寫字母：

b.需要輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，按住Shift鍵，再按鍵盤上對(duì)應(yīng)的符號(hào)，即可輸入；

c.在刪除文件時(shí)，按住Shift鍵+Delete鍵，永久刪除；

d.Shift鍵+方向鍵可選定文本；

e.Shift+Ctrl可切換輸入法。

第二章 Word段落的編輯

2-1 段落的項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)

1）選中需要編輯的文字-開始選項(xiàng)卡-項(xiàng)目符號(hào)-選擇任意符號(hào)（或自定義圖片符號(hào)）

2）調(diào)整編號(hào)縮進(jìn)量：

右縮進(jìn)：選中編輯文字-Tab鍵、選中編輯文字-開始-增加縮進(jìn)量

左縮進(jìn)：選中編輯文字-Shift+Tab、選中編輯文字-開始-減少縮進(jìn)量

2-2 多級(jí)列表的運(yùn)用

1）更改列表級(jí)別

2）定義新編號(hào)格式、設(shè)置編號(hào)值

開始選項(xiàng)卡-編號(hào)-定義新編號(hào)格式/設(shè)置編號(hào)值

2-3段落的格式編輯

1）對(duì)齊、縮進(jìn)和間距設(shè)置

選中編輯文字-右擊-段落-對(duì)齊設(shè)置/縮進(jìn)/間距

開始選項(xiàng)卡-段落（展開命令組）-對(duì)齊設(shè)置/縮進(jìn)/間距

2-4 制表符的應(yīng)用

1）什么是制表符？

制表符（也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。比較常見的應(yīng)用包括名單、簡(jiǎn)單列表等。也可以應(yīng)用于制作頁眉頁腳等同一行有幾個(gè)對(duì)齊位置的行。

2）制表符應(yīng)用及設(shè)置

a.選中需要編輯的文字-點(diǎn)擊開始-段落（展開）-制表位-設(shè)置相應(yīng)的制表位位置、對(duì)齊方式和引導(dǎo)符-確定

b.將光標(biāo)移至需分隔位置-點(diǎn)擊Tab鍵

c.按住Alt鍵選中（矩形選擇）需編輯文字-點(diǎn)擊中文版式-調(diào)整至合適寬度

2-5 如何制作目錄

1）第1種制作目錄的方法是手動(dòng)鍵入章節(jié)標(biāo)題及頁數(shù)，然后用學(xué)過的制表符的應(yīng)用設(shè)置合適的引導(dǎo)符。

2）第二種方法是自動(dòng)生成目錄，首先需要設(shè)置不同級(jí)別（開始-多級(jí)列表/編號(hào)）的標(biāo)題：點(diǎn)擊開始-樣式-右擊標(biāo)題-修改（設(shè)置標(biāo)題格式）；然后開始插入目錄：點(diǎn)擊引用-目錄-自動(dòng)目錄-編輯目錄（間距、字體）格式。

2-6文字的樣式

1）什么是文字樣式？

文字樣式（Text Style）是一組可隨圖形保存的文字設(shè)置的集合，這些設(shè)置可包括字體、文字高度以及特殊效果等。文字樣式在不同的軟件環(huán)境下顯示的方式也會(huì)不一樣。

2）設(shè)置文字樣式

選中需要編輯的文字-點(diǎn)擊開始-樣式/字體（進(jìn)行文字編輯）。

a.字體樣式

b.藝術(shù)字

c.加拼音

d.上下標(biāo)

e.字符邊框/帶圈字符

f.字符底紋/突出顯示

2-7排序的運(yùn)用

選中需編輯文字-點(diǎn)擊開始（段落）-排序-選擇關(guān)鍵字和排序類型

如皋辦公軟件培訓(xùn)對(duì)于零基礎(chǔ)的學(xué)員收益還是非常大的，非常有利于職場(chǎng)的成長(zhǎng)。