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領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據文件。

單據文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數、相關單據文件）；

——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

對外貿易單據認證的認證機構；對外貿易單據認證,是指中國國`際貿易促進委員會/中國國`際商會按照《中國國`際貿易促進委員會章程》職能，依據國`際慣例以及國外有關當局和客戶的要求, 應國內出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關結匯的有關單據或有關保險公司、船公司等機構出具的單據進行認證。

俄羅斯駐上?？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。

2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

領事認證概況：在進出口貿易過程中，進口商根據本國的法律或習慣，常常要求出口商將出口貨物所涉及的單證拿到本國駐出口國的使領館辦理認證，然后才能到相關結匯銀行進行交單結匯，這一認證過程就是人們常說的領事認證。

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