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認證的對外貿易單據(jù)種類；企業(yè)提交認證的外貿單據(jù)應屬于單據(jù)認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據(jù)，如信用證、報關單、合同等相關依據(jù)。

通常需要貿促會認證的對外貿易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

目前，在我國辦理涉外文件的領事認證還需要先到外交部或其授權機構辦理認證，確認我國公證機關或某些特定機關的簽章屬實，然后送到使領館辦理領事認證。由于出口企業(yè)的使領館不在同一地區(qū)，不同國`家的使領館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理領事認證業(yè)務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以認證快速、質高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務，贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。

領事認證的費用

1.一般情況下，辦理領事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國`家使領館的規(guī)定、收費及注意事項時有調整，所以辦理領事認證的費用不是一成不變的。

領事認證的作用

1、通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如海關、銀行等）所承認和接受。

3、通過領事認證可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

當文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受，具有有效性，使館/領事公證認證應運而生，領事認證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國內到國外，從公司的成立到解散，從人身到財產，從自然人的出生到死亡，使館/領事公證認證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。

辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國`際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證
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