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對(duì)于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？

申請(qǐng)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以最終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會(huì)申請(qǐng)催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？

首先應(yīng)填寫“催辦申請(qǐng)”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì)，我會(huì)再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請(qǐng)辦理催件。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

送往外國(guó)使用的，文書使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，同時(shí)該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的?。ㄊ小^(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

舉個(gè)例子說(shuō)明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認(rèn)證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是由文書使用國(guó)決定的。如文書使用國(guó)要求對(duì)有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證，則應(yīng)按對(duì)方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機(jī)關(guān)的印章。

涉外公證書的格式：

根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證，也不能送往國(guó)外使用。

A省（區(qū)、市）公證處或其他機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B?。▍^(qū)、市）外辦申辦領(lǐng)事認(rèn)證？

不可以。由于外交部委托可辦理領(lǐng)事認(rèn)證的省級(jí)外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，對(duì)其它省份出具的文書不便核實(shí)真?zhèn)?，不能為其辦理認(rèn)證。因此，當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地、居住地或有關(guān)事實(shí)發(fā)生地的涉外公證處或其他機(jī)構(gòu)申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機(jī)構(gòu)所屬省級(jí)外辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。