咨詢電:  134-3O44-7616     陳生(微信同號)  

公司網站http://www.chinaccpit.com

外國駐華使館辦理領事認證對有關文書的要求：

（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關證明或單據有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。

（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據有關要求和需要及時辦理領事認證，并在辦理后盡快使用。

為什么要辦理使館認證
？

在國`際貿易實踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

領事認證所需提供資料：

A、產地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料：

1、營業(yè)執(zhí)照最新年檢的復印件（需蓋最新年檢章）

2、對外貿易經營者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認證文件的原件一份

領事認證材料應注意什么？

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為12天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據或文件。

為廣大出口企業(yè)便捷辦理駐華各國領事館加簽，讓出口企業(yè)不用再花費珍貴的時間為使館認證四處碰壁，由專業(yè)的公司為您辦理一步到位，一站式服務為大家?guī)砜焖?，方便，簡潔，貼心的服務。

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電·話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最·好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。